Ingat bagaimana perasaan Anda saat pertama kali memecahkan telur; alias berhasil menjual produk pertama kali? Tidak bisa digambarkan bukan betapa bahagianya Anda saat itu? Namun, sebagai pemilik bisnis, melakukan penjualan bukanlah apa-apa, itu adalah hal kecil di tengah pertempuran dan perjuangan bisnis yang sebenarnya.
Selain melakukan penjualan, Anda juga harus melakukan langkah-langkah untuk memastikan invoice atau tagihan dapat diterima oleh bisnis tepat waktu.
Membuat ketentuan dalam pembayaran menentukan jangka waktu pelanggan harus menyelesaikan saldo terutang, serta metode pengembalian yang dapat diterima. Selain itu, syarat pembayaran ini juga mencakup diskon yang dapat dinikmati pelanggan dengan melunasi tagihan sebelum tanggal yang ditentukan. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda tidak hanya harus memilih dan menetapkan syarat pembayaran untuk pelanggan, tetapi juga harus mematuhi persyaratan yang diberikan oleh vendor dan pemasok.
Pentingnya Ketentuan Pembayaran
Transaksi penjualan tidak akan ada artinya jika bisnis Anda belum mendapatkan uang alias masih mentok di customer. Itulah mengapa menetapkan persyaratan pembayaran yang jelas akan membantu Anda memastikan bahwa bisnis akan menerima uang yang dibutuhkan untuk memenuhi pengeluaran bisnis Anda
Selain itu, hal ini juga dapat memberikan manfaat lain seperti membantu Anda mempermudah segala sesuatunya mulai dari penganggaran, pembayaran gaji, dan lain-lain. Tanpa adanya jadwal dan ketentuan, pelanggan dapat memilih untuk membayar tagihan sesuai dengan jadwalnya masing-masing, yang tentunya dapat membawa masalah bagi bisnis Anda, salah satunya masalah arus kas yang serius dan dapat menghambat operasional bisnis itu sendiri. Selain itu, bisnis yang tidak menetapkan persyaratan pembayaran yang jelas juga tidak memiliki sumber daya untuk menagih biaya keterlambatan.
Penting untuk diingat bahwa memilih dan menentukan syarat pembayaran tidak berarti membuat pelanggan marah dan kecewa. Ini sebenarnya menawarkan opsi tambahan bagi pelanggan untuk melunasi hutang mereka, seperti diskon dan jalur kredit. Dalam beberapa kasus, penawaran seperti ini jauh lebih baik dan bahkan dapat menarik bisnis dari pesaing.
Jenis Ketentuan Pembayaran Paling Populer
Jika Anda tidak memiliki ide atau masih bingung menentukan syarat pembayaran tagihan pelanggan Anda, di bawah Jurnal ini akan memberikan beberapa syarat pembayaran yang paling populer dan sering ditampilkan pada faktur bisnis.
1. Pembayaran langsung
Jenis ketentuan ini berarti pelanggan atau pembeli harus segera melakukan pembayaran dan akan jatuh tempo pada saat produk dikirimkan. Dalam arti “Pembayaran Tunai” (COD) atau “Utang atas Tanda Terima”. Jika pembeli gagal melakukan pembayaran pada saat itu, berarti penjual berhak mengambil kembali barang tersebut.
Jenis pembayaran ini sangat menguntungkan bagi pemilik bisnis, tetapi akan membuat pelanggan tidak nyaman. Dalam beberapa kasus, pelanggan dapat memilih untuk menggunakan pemasok lain yang memungkinkan mereka untuk mengevaluasi produk dan layanan yang mereka terima sebelum memberikan pembayaran.
2. Bersih 30
Ini adalah syarat pembayaran yang paling umum, yaitu net 30 days atau n/30. Artinya pembeli harus menyelesaikan pembayaran dalam waktu 30 hari dari tanggal yang tertera pada invoice. Penting untuk diingat bahwa 30 hari tidak berarti 1 bulan, melainkan hitungan Haro. Misalnya, ketika faktur dibuat pada tanggal 1 Januari, maka pelanggan bertanggung jawab untuk melunasi pembayaran pada atau sebelum tanggal 31 Januari.
Selain net 30, Anda juga dapat mengatur kondisi lain, seperti net 60, net 90, dan seterusnya. Ini semua dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda saat ini, dan kesepakatan antara Anda dan pelanggan.
3. 2/10 Bersih 30
Ketentuan ini hampir sama dengan di atas, dimana pelanggan harus melakukan pembayaran maksimal 30 hari setelah invoice diterima. Namun, jenis ketentuan ini juga menawarkan diskon 2% kepada pelanggan yang membayar pembayaran mereka dalam waktu 10 hari. Dengan begitu, pelanggan dengan arus kas yang cukup akan lebih memilih untuk membayar maksimal 10 hari untuk mendapatkan diskon dan menekan biaya. Hal ini tentunya juga baik untuk perusahaan atau bisnis Anda bukan?
[banner adrotate = “4 ]
4. Pembayaran dengan Sistem Cicilan
Seperti yang Anda harapkan, syarat pembayaran kredit menawarkan kredit kepada pembeli untuk produk dan layanan yang mereka beli. Lebih populer di kalangan perusahaan besar, jenis pembayaran ini memberikan faktur bulanan kepada setiap pembeli, yang kemudian dibayar dengan cek atau transfer bank. Anda dapat membuat kesepakatan dan kesepakatan sebelum memutuskan untuk membayar dengan sistem cicilan. Misalnya dengan memberikan bunga yang tentunya lebih kecil dari bank.
5. Kirim Faktur
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin mengirim beberapa faktur setiap bulan. Namun, menerbitkan faktur hanyalah tantangan awal. Selanjutnya, Anda harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa tagihan akan dibayar tepat waktu oleh pelanggan. Untuk meningkatkan peluang pembayaran tepat waktu, pastikan untuk mendiskusikan syarat pembayaran sebelum mendistribusikan produk atau layanan kepada pelanggan. Misalnya, memberikan informasi kepada pelanggan, apakah pembayaran tunai sudah jatuh tempo pada saat pengiriman dan apakah akan menggunakan kartu kredit untuk melunasi saldo mereka. Ini adalah ide yang bagus, mengingat standar industri saat memilih jenis pembayaran.
Untuk mempermudah pengiriman invoice, Anda juga dapat menggunakan software akuntansi Jurnal yang dapat membantu Anda membuat dan mengirimkan invoice atau invoice sekaligus secara otomatis, kapan saja dan di mana saja. Dimana, invoice ini juga akan otomatis tercatat di buku bisnis. Tidak hanya itu, Jurnal juga dapat membantu Anda menerima pembayaran lebih cepat melalui fitur Jurnal Bayar.
Terima Faktur
Sebagian besar pemilik usaha kecil akan menangani faktur keluar dan masuk secara teratur. Jika Anda menerima faktur dari vendor, penting untuk memperhatikan opsi pembayaran agar Anda tidak mengambil risiko kehilangannya. Sementara beberapa faktur pemasok menetapkan pedoman pembayaran yang kaku seperti meminta uang tunai pada saat pengiriman, pilihan lain adalah mendapatkan diskon dengan membayar lebih awal.
Meskipun membayar lebih awal dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang, bisnis juga harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa hal itu tidak akan membuat Anda kekurangan uang. Jika pelanggan Anda membayar menggunakan persyaratan Net-30 atau Net-60, Anda mungkin merasa kekurangan uang tunai yang dibutuhkan untuk melunasi utang vendor. Jika vendor Anda menawarkan beberapa opsi pembayaran, Anda mungkin ingin mengingat arus kas saat memilih preferensi Anda.
Komunikasikan Ketentuan Pembayaran kepada Pelanggan dengan Jelas
Bukan rahasia lagi bahwa pemilik usaha kecil harus bersaing dengan jadwal yang padat. Meskipun pembenahan sistem faktur mungkin tampak seperti beban, kenyataannya adalah bahwa teknik perampingan faktur dapat menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.
Siapkan sistem invoice yang jelas dan spesifik, komunikasikan juga syarat pembayaran kepada pelanggan secara keseluruhan. Misalnya, katakanlah bisnis Anda hanya menerima uang tunai. Selain itu, usaha kecil harus mencoba mengirim faktur segera ketika pembelian baru terjadi dan baru saja selesai.
Itulah beberapa hal terkait syarat dan ketentuan pembayaran yang harus Anda ketahui dengan baik. Memahami hal ini memudahkan Anda dalam melakukan penagihan dan membuat ketentuan dalam setiap transaksi bisnis.