Aturan untuk memposting entri di buku besar. Telah diperhatikan bahwa Buku Besar kami digunakan tetapi sebulan sekali atau setiap kali buku kami ditutup. Pada saat ini, setiap akun dalam buku besar diturunkan ke tanggal dengan memasukkan hasil yang diperoleh dengan meringkas akun-akun yang terdapat dalam buku pembantu. Operasi ini disebut “posting” dan akan dibahas dengan mengacu pada masing-masing akun di atas. Akan diasumsikan, dalam setiap kasus, bahwa saldo dari bulan sebelumnya telah diturunkan dengan benar.
Akan sangat membantu untuk mengingat bahwa akun apa pun di Buku Besar mewakili salah satu dari yang berikut:—
- 1. Sebuah aset; (Sumber).
- 2. Kewajiban.
- 3. Sebuah Kerugian.
- 4. Keuntungan atau Keuntungan.
sebuah. Setiap akun yang menunjukkan saldo debet adalah aset atau kerugian; akun “Pribadi” yang menunjukkan saldo debit adalah aset, akun “pengeluaran” yang menunjukkan saldo debit adalah kerugian.
B. Setiap akun yang menunjukkan saldo kredit adalah kewajiban atau keuntungan; akun “pribadi” yang menunjukkan saldo kredit adalah kewajiban (sesuatu yang kita berutang), setiap akun penjualan yang menunjukkan saldo kredit adalah keuntungan.
1. Akun Pasca Pertukaran. Nama lain untuk akun ini adalah “Kekayaan Bersih”, atau, jika Bursa keluar dari utang, “Surplus”. Penting bahwa status akun ini ditampilkan pada setiap laporan bulanan yang dipamerkan ke Dewan Bursa. Itu didebet pada awal bulan dengan kekayaan bersih Bursa pada tanggal tersebut. Kreditkan dengan penurunan dan debet dengan kenaikan seperti yang akan ditunjukkan pada “Skedul Surplus dan Penyesuaian” pada Formulir 32 dan dibahas sehubungan dengan itu.
2. Tagihan Tagihan, Wesel. Debit akun ini untuk jumlah yang terutang oleh organisasi mana pun ke Exchange for Entrance fee, dll., dan kreditkan melalui buku kas dengan jumlah pembayaran yang diterima dari organisasi tersebut.
3. Tagihan Tagihan, Tagihan Rekening. Debit akun ini, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, dengan jumlah total penjualan tagihan yang dilakukan selama bulan tersebut, yang jumlahnya diperoleh dari buku Akun Tagihan. Kredit rekening ini dengan jumlah kolom “Nasabah” di sisi debet buku kas dan juga dengan jumlah kolom “Kredit” di buku Tagihan Rekening.
4. Tagihan Tagihan, Kupon Kredit. Akun ini telah dibahas secara mendalam di bawah “Kupon”.
5. Tagihan Tagihan, Binatu Pria Terdaftar. Debit rekening ini pada akhir bulan dengan jumlah kotor tagihan binatu yang dikontrak oleh para tamtama selama bulan tersebut. Dikreditkan dengan jumlah kolom buku kas (debit) yang di dalamnya diisi pembayaran oleh tamtama untuk pekerjaan binatu yang dilakukan. Juga kreditkan akun ini dengan kredit apa pun yang diizinkan untuk biaya berlebih, kerusakan, dll., jumlah ini juga dibebankan (didebit) ke akun Laundry.
6. Cek Akun. Lihat catatan di bawah paragraf 4 di atas.
7. Hutang Tagihan, Barang Dagangan. Debit akun ini dengan saldo jatuh tempo kreditur pada tanggal 1 bulan dan dengan Cr. kolom Pembelian Catatan Pembelian. Mengkreditnya dengan jumlah kolom kreditur di buku kas, dan dengan jumlah kolom Pembelian Dr. Catatan Pembelian.
8. Gedung Pertukaran. Jika dibangun dan dimiliki oleh Pemerintah, barang tersebut bukan merupakan aset Bursa. Jika bangunan itu milik Bursa, kami mendebit akun ini dengan semua jumlah yang dihabiskan untuk itu untuk penambahan[76] dalam bentuk apa pun, tetapi tidak untuk perbaikan, pembaruan, pengecatan, dll. Kredit akun ini dengan semua penyusutan yang dipilih oleh Dewan Post Exchange, dan debet jumlah ini terhadap Akun Penyusutan.
9. Gedung Binatu. Sama seperti sebelumnya.
10. Jadwal Pertukaran. Debit akun ini melalui buku kas dengan jumlah semua perlengkapan baru yang dibeli; mengkreditnya dengan jumlah depresiasi yang dipilih oleh Dewan Bursa, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, juga, dengan nilai buku semua perlengkapan yang dihapus atau dibuang. Ketika sebuah barang hanya diganti dengan yang baru dibeli, adalah tepat untuk tidak mengubah nilai perlengkapan kami, tetapi membebankan seluruh harga pembelian untuk pemeliharaan. Hal yang sama berlaku untuk biaya perbaikan.
11. Perlengkapan Binatu. Sama seperti sebelumnya.
12. Binatu. Ini adalah akun live yang dikenakan biaya (didebit):—
( a ) Jumlah kolom Debit Laundry dalam Catatan Harga Biaya Stok, (Form 13), serta nilai persediaan pada bulan pertama.
( b ) Total biaya tenaga kerja yang dikeluarkan oleh departemen tersebut.
( c ) PENGEMBALIAN UANG TUNAI yang mungkin telah dibayarkan kepada pelanggan.
( d ) Barang-barang seperti Pengangkutan, Pengeluaran, Pemeliharaan, Papan, dll., yang mungkin telah dibayarkan selama bulan tersebut pada rekening Binatu.
( e ) Setiap kredit yang mungkin diperbolehkan untuk kerusakan, dll. (Dari Tagihan Accts.)
Akun ini dikreditkan dengan:—
( a ) Jumlah kolom Binatu dalam Buku Rekening Biaya.
( b ) Total kolom Binatu yang berkaitan dengan bulan berjalan pada lembar penagihan pembayaran kami (Formulir 25).
( c ) Jumlah yang tertera pada kolom Credit Laundry Form 13
( d ) Total semua penjualan yang tidak diperhitungkan berdasarkan (a) dan (b) di atas.
( e ) Persediaan pada bulan terakhir.
Saldo, yang menunjukkan kerugian atau keuntungan kotor, ditransfer ke Akun Laba Rugi.
13. Toko. Ini dan semua akun departemen lainnya harus[77] ditangani dengan cara yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya kecuali mereka harus menerima kredit untuk semua kupon dan penjualan tunai yang dilakukan selama bulan tersebut.
14. Bunga dan Diskon. Kredit akun ini dengan total kolom Diskon di sisi kredit buku kas; anomali ini hanya terlihat, tidak nyata. Kredit, juga jumlah kolom Bunga dan Diskon pada sisi debet buku kas dan debit total kolom Bunga dan Diskon yang terdapat pada sisi kredit buku kas.
15. Asuransi. Debit rekening ini, melalui buku kas, dengan semua premi dibayarkan, pada saat dibayar. Kreditkan akun ini setiap bulan dengan bagian bulanan dari premi atau premi tersebut, dan debet ke Post Exchange. Efek dari metode ini adalah untuk menunjukkan kebijakan yang belum kedaluwarsa sebagai aset, sebagaimana mestinya. Tidak ada keraguan bahwa polis yang belum kedaluwarsa adalah aset, juga tidak ada pertanyaan tentang kepatutan menunjukkan nilai aset ini dengan mengurangi jumlah yang sesuai setiap bulan. Praktek beberapa pertukaran yang menghapus aset tersebut dari pembukuan segera setelah pembayaran premi tidak masuk akal.
16. Bahan Bakar dan Lampu. Debit akun ini melalui buku kas dengan semua jumlah yang dibayarkan untuk barang-barang ini, asalkan tidak dapat dibagi dengan benar ke berbagai departemen.
17. Pengangkutan dan Ekspres. Sama seperti sebelumnya, kecuali bahwa semua biaya atas barang dagangan yang masuk harus dibebankan pada barang yang bersangkutan, seolah-olah itu lebih mahal dari kita. Pengiriman “keluar”, dll., adalah tagihan yang sah terhadap akun ini.
18. Percetakan dan Alat Tulis. Komentar yang sama seperti di bawah 16 tahun.
19. Telepon dan Telegraf. Sama seperti di bawah 16 tahun.
20. Beban Umum. Debit akun ini dengan semua pos pengeluaran yang tidak dapat ditempatkan dengan benar di bawah salah satu akun pengeluaran lainnya.
21. Depresiasi. Debit akun ini dengan jumlah total penyusutan yang dipilih oleh Dewan, dan karena ini memerlukan kredit yang sesuai di tempat lain dalam buku besar, masing-masing akun yang terpengaruh harus dikreditkan ke jumlah yang sesuai. Ketika pembukuan ditutup, saldo akun ini dipindahkan ke Laba Rugi dengan mengkredit Penyusutan dan mendebit akun yang terakhir. Rekening Penyusutan ini dapat dihilangkan seluruhnya, jika diinginkan, dengan mengkredit Perlengkapan Bursa atau apa yang tidak dengan jumlah penyusutan yang ditetapkan oleh Dewan dan mendebet jumlah ini langsung terhadap Post Exchange. Ini adalah metode yang biasa.
22. Akun Hilang. Debit akun ini dengan semua piutang tak tertagih yang kami putuskan tidak dapat kami tagih. Ini, tentu saja, memerlukan yang sesuai[78] entri kredit di beberapa akun lain, seperti Kupon Kredit Tagihan atau Akun Tagihan, dll., sesuai keadaan. Ketika pembukuan ditutup, akun ini diseimbangkan dan ditransfer ke Laba Rugi, seperti yang dijelaskan dalam 21. Jika salah satu dari akun ini kemudian dikumpulkan, kami harus mengkredit akun ini, melalui buku kas, dengan jumlah yang tepat.
23. Atletik. Kredit akun ini dengan semua jumlah yang dipilih oleh Dewan Bursa untuk dukungan atletik dan membebankan atau mendebit jumlah yang sama terhadap Post Exchange (Nomor Rekening 1, di atas). Pada akhir setiap bulan, pilih dari kolom Alokasi di sisi kredit buku kas, semua jumlah yang dihabiskan untuk atletik selama bulan tersebut dan debet ke akun ini. Saldo kredit akun ini merupakan kewajiban terhadap Bursa.
24. Dividen. Mengkredit akun ini dengan jumlah dividen yang diumumkan oleh Dewan dan mendebet jumlah yang sama terhadap akun Post Exchange. Debit akun ini dengan semua dividen yang dibayarkan kepada organisasi. Jika dividen belum dibayarkan pada akhir bulan, mereka akan muncul di akun ini sebagai saldo kredit, kewajiban terhadap Bursa; jika mereka telah dibayar, tidak akan ada sisa saldo ke rekening ini.
25. Sakit di Rumah Sakit. Sama seperti sebelumnya.
26. Dana Resimen. Sama dengan 24.
27. Upah. Akan diingat bahwa setiap departemen didebit dengan bagiannya dari semua biaya tenaga kerja yang terjadi selama bulan tersebut. “Upah yang masih harus dibayar” ini dikreditkan ke akun ini di Buku Besar. Debit akun ini dengan jumlah kolom Tenaga Kerja di sisi kredit buku kas. Saldo kredit yang tersisa (seperti ketika bagian dari pembayaran yang harus dibayar seorang karyawan ditahan) adalah kewajiban terhadap Bursa.
28. Untung dan Rugi. Akun ini biasanya diposting hanya setelah menutup buku. Ke akun ini, kami memposting saldo semua akun Buku Besar yang menunjukkan untung atau rugi ke Bursa. Ini termasuk semua akun departemen dan juga akun bernomor 14 sampai 29, inklusif, kecuali No. 15, 21, 23, 24, 25, 26 dan No. 28, yang sekarang sedang dibahas. Ingatlah bahwa setiap akun yang menunjukkan saldo debet adalah kerugian dan setiap akun yang menunjukkan saldo kredit adalah keuntungan atau keuntungan. Setelah semua akun ini diseimbangkan dan dimasukkan ke dalam Laba Rugi, yang terakhir diseimbangkan dan saldo ditransfer ke Post Exchange. Sebelum operasi yang disebut terakhir ini dilakukan, bagaimanapun, neraca percobaan harus diambil, karena, untuk alasan-alasan yang telah dijelaskan sebelumnya, pembukuan tidak akan pernah[79] saldo ke sen, dan entri item kecil, biasanya “penghasilan yang tidak diperhitungkan,” diperlukan dalam akun ini sebelum pembukuan akan seimbang.
29. Pemeliharaan. Ini benar-benar dalam sifat akun pengeluaran dan kita harus mendebitnya dengan jumlah yang ditunjukkan di sisi kredit buku kas seperti yang dibayarkan pada akun ini. Kredit akun ini untuk pos-pos yang dapat dan didebitkan terhadap salah satu departemen (lihat 12 d); mengkredit akun ini untuk saldo yang tersisa pada akhir bulan dan membebankan biaya yang sama terhadap Laba Rugi.
Menyeimbangkan Buku Besar.
Telah dinyatakan di atas, bahwa semua akun “Beban” seimbang setiap bulan dan diposting ke Laba Rugi, dan bahwa setelah neraca percobaan membuktikan bahwa Buku Besar seimbang, saldo akun Laba Rugi ditransfer ke ” Akun Pasca Pertukaran”. Akun yang tersisa, No. 1-11, inklusif, dll., mewakili aset dan kewajiban dan tidak ditransfer sama sekali, meskipun seimbang setiap bulan.
Kami sekarang datang ke bug-a-boo pemegang buku, “Trial Balance”. Ini adalah hal yang sederhana (untuk dijelaskan), yang hanya terdiri dari menelusuri buku besar kami, mengambil total semua total di sisi kredit dari semua akun buku besar kami dan melihat apakah ini sama dengan total semua total di sisi debit. Jika jumlah ini tidak sesuai, pemegang buku harus menyelesaikan kesalahan dan memperbaikinya. Tidak ada aturan untuk prosedur ini yang akan bermanfaat secara praktis. Neraca saldo ini tidak selalu berarti bahwa buku besar itu benar, ini hanya membuktikan bahwa untuk setiap item debit yang dimasukkan, entri kredit yang sesuai telah dibuat; itu tidak membuktikan bahwa entri ini telah dibuat dalam akun yang tepat.
Contoh neraca percobaan, yang dikerjakan oleh Mr. Parker, kasir dari Fort Slocum Exchange, diperlihatkan di sini.
Setelah buku besar seimbang, kami melanjutkan untuk mengeluarkan laporan bulanan kami. Jika ini adalah kasus seorang inspektur, kita bisa mendapatkan semua data yang dia butuhkan hanya dengan mengambil pernyataan kita sejak kunjungan terakhirnya dan menggabungkan hasil yang ditunjukkan oleh yang sama.