Pengelolaan Anggaran , yang studi bagaimana rencana dan sistematis memantau hasil keuangan perusahaan, sebenarnya merupakan serangkaian kegiatan yang saling terkait yang diatur dalam empat tahap: Perencanaan Anggaran, Skenario Simulasi, Pemantauan dan Pengendalian dan Anggaran Ulasan Anggaran.
Kami telah berbicara di sini di blog Perencanaan Anggaran dan hari ini, di artikel baru ini, kami akan berbicara tentang langkah lain yang sangat penting dalam proses: Kontrol Anggaran .
Ikuti dan pahami lebih lanjut tentang subjeknya.
Apa itu Kontrol Anggaran
Setiap hari, adalah bijaksana bahwa Anda mengontrol semua pengeluaran Anda dan juga penerimaan dalam spreadsheet: gaji, tagihan listrik , telepon seluler, sekolah anak-anak dan bahkan uang receh yang Anda gunakan untuk minum kopi. Dan tindakan mencatat semuanya ini membuat kita, di akhir bulan, yakin di mana dan bagaimana semua uang kita dihabiskan.
Tidak ada bedanya dengan sebuah perusahaan. Kontrol dan perhatian ini juga diperlukan agar manajer dapat memverifikasi apakah sumber daya keuangan benar-benar digunakan dengan cara terbaik, yaitu, mereka memerlukan proses Kontrol Anggaran.
Banyak yang dikatakan tentang keuntungan dari Perencanaan Anggaran yang efisien, seperti meningkatkan proses manajemen dan meningkatkan laba bersih perusahaan. Namun tidak cukup hanya merencanakan, harus terjadi dalam praktik. Kesalahan yang sangat serius dan umum dalam Manajemen Anggaran adalah mempersiapkan perencanaan, menyimpannya di laci dan tidak memikirkan proses Pengendalian Anggaran .
Dengan perencanaan yang siap dan disetujui, tim keuangan harus melakukan pemantauan bulanan, membandingkan apa yang diperkirakan dengan apa yang sebenarnya dilakukan, selalu sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan dan komitmen terhadap hasil yang diasumsikan dalam tahap penyusunan anggaran. Hanya dengan begitu semua pekerjaan yang dilakukan dalam tahap perencanaan masuk akal dan membawa hasil.
Selain itu, rahasia besar keberhasilan Pengendalian Anggaran adalah pekerjaan yang dilakukan secara kolaboratif oleh semua tim, mencari peningkatan terus – menerus dari hasil keuangan perusahaan , mengoreksi dan mengarahkan tindakan dengan fokus untuk memastikan bahwa semua tujuan dan sasaran telah ditentukan. perencanaan tercapai.
Kontrol Anggaran: Direncanakan vs. Tercapai
Anda sudah tahu bahwa Pengendalian Anggaran tidak lebih dari memantau keseimbangan antara apa yang direncanakan dan apa yang sedang dicapai . Tapi sekarang Anda pasti bertanya-tanya bagaimana cara melakukannya, bukan?
Nah, membuat perbandingan ini sama sekali tidak rumit. Cukup masukkan kolom di sebelah jumlah yang dianggarkan dan isi jumlah yang direalisasikan, selalu menggunakan parameter yang sama dan tingkat detail yang sama. Setelah itu, lakukan matematika sederhana untuk mendapatkan variasi absolut dan persentase.
Namun hati-hati, tidak ada gunanya menguraikan perencanaan struktur penjualan, biaya, dan pengeluaran yang sangat rinci, jika perusahaan Anda tidak memiliki kapasitas teknis untuk memproses semua volume data ini sepanjang aktivitasnya sehari-hari. Jika ini terjadi, akan sulit untuk membandingkan hasilnya, karena dasar analisisnya akan memiliki detail yang berbeda.
Kontrol Anggaran: Tercapai vs. Sejarah
Menarik juga, dalam beberapa kasus, membandingkan kinerja perusahaan tidak hanya dengan apa yang direncanakan, tetapi juga dengan hasil yang diperoleh pada periode yang sama tahun-tahun sebelumnya. Bagaimanapun, manajer keuangan perlu memastikan bahwa perusahaan tumbuh dari satu tahun ke tahun berikutnya dan hanya dengan perbandingan ini dimungkinkan untuk memeriksa fakta ini.
Berikut adalah contoh dari jenis kontrol ini:
Seperti yang Anda lihat, Kontrol Anggaran sama sekali tidak rumit atau melelahkan. Anda hanya perlu memiliki disiplin agar semua data keuangan dicatat dengan benar, sama seperti Anda mencatat berapa banyak yang Anda habiskan untuk makan siang akhir pekan di spreadsheet pribadi Anda.
Kesimpulan
The Perencanaan Anggaran sangat penting bagi Pengelolaan Anggaran, bagaimanapun, hal-hal tidak selalu berjalan seperti yang direncanakan. Penyimpangan, baik positif maupun negatif, akan selalu terjadi. Masalahnya adalah ketika penyimpangan ini mulai berulang dan memiliki pengaruh besar pada hasil, yang mudah dirasakan ketika Anda memiliki Pengendalian Anggaran yang efektif .