Program akuntansi adalah suatu rancangan sistem pada komputer yang digunakan untuk mengelola kegiatan akuntansi secara cepat dan tepat.
Pada dasarnya program ini tidak dapat menggantikan fungsi manajer akuntansi, tetapi lebih memudahkan pekerjaan manajer akuntansi dalam mengelola keuangan perusahaan secara produktif.
Tanpa program software akuntansi , pemilik bisnis akan menghabiskan waktu untuk membuat laporan keuangan.
Dengan adanya informasi keuangan yang akurat pada perusahaan maka keputusan bisnis yang diambil akan lebih tepat sasaran. Secara umum, ada 3 fungsi program ini untuk kelangsungan bisnis:
Daftar isi
1 Sebagai Alat
2 Sebagai Perangkat Sistem
3 Profesionalisme
4 Apa Pilihan Program Akuntansi Anda?
Sebagai alat
Fungsi software akuntansi yang pertama adalah sebagai tool atau alat bantu. Artinya, perangkat ini merupakan alat yang digunakan perusahaan untuk mempermudah pekerjaan yang berhubungan dengan akuntansi.
Untuk meningkatkan transparansi keuangan perusahaan, perhitungan akuntansi dilakukan secara manual dengan bantuan akuntan. Tugas akuntan adalah mengerjakan semua laporan keuangan, mulai dari laba rugi, neraca hingga laporan arus kas. Biasanya berbagai laporan keuangan serta transaksi jual beli dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel.
Jika dilihat dari waktu pengerjaannya, tentu kondisi seperti itu kurang efisien. Seiring dengan perkembangan teknologi, software akuntansi hadir sebagai alat untuk mempersingkat waktu pemrosesan laporan keuangan. Saat ini sudah banyak tersedia software akuntansi dan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Baca Juga: Apa Itu Software Akuntansi?
Sebagai Perangkat Sistem
Laporan keuangan merupakan aspek vital dari sebuah perusahaan. Kesalahan perhitungan yang disebabkan oleh human error akan menimbulkan kerugian yang cukup besar. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memiliki sistem yang membantu menghasilkan laporan otomatis berupa program akuntansi.
Pada software akuntansi terdapat program perhitungan keuangan otomatis sehingga pengguna hanya perlu memasukkan data-data yang dibutuhkan. Semua perhitungan dan format laporan telah disusun sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu pekerjaan akuntansi yang tertib dan terstruktur.
Dengan menggunakan program atau software akuntansi , Anda dapat melakukan perhitungan keuangan dengan cepat, tepat, dan akurat. Perhitungan dengan menggunakan program ini dapat meminimalisir kesalahan yang berakibat fatal bagi perusahaan.
Profesionalitas
Banyak yang mempertanyakan apa hubungan antara program akuntansi dan layanan pelanggan? Terlepas dari fungsi utama perangkat lunak akuntansi , saat ini sistem yang dibangun ke dalam program mampu menangani faktur secara efektif. Bahkan lebih efektif daripada penagihan secara manual.
Tidak hanya itu, fungsi dari sistem ini adalah untuk mencegah keterlambatan penagihan akibat kecerobohan manusia. Selain itu, risiko miskomunikasi dapat dihindari karena semua pekerjaan telah dimonitor oleh sistem.
Perangkat ini juga dapat dipersonalisasi atas nama bisnis. Kondisi ini membuat kinerja perusahaan yang menggunakan program ini semakin profesional dan kredibel.
Baca juga: Software Akuntansi untuk Kontraktor: Perhatikan 5 Hal Ini
Apa program akuntansi pilihan Anda?
Dengan memahami fungsi akuntansi dengan baik dan cara menggunakannya, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengontrol bisnis Anda. Bahkan ketika diminta untuk menunjukkan laporan keuangan, Anda tidak perlu bingung karena Anda sudah memiliki software ini.
Program akuntansi dapat digunakan oleh siapa saja, bahkan jika Anda tidak memiliki keahlian di bidang akuntansi. Fitur manajemen keuangan yang lengkap dan user-friendly aplikasi adalah perhatian utama ketika memilih software adalah yang terbaik.