Manajemen inventaris produk adalah proses mengelola setiap produk yang Anda jual. Proses manajemen produk ini dapat membantu Anda untuk mengetahui berapa banyak produk yang masih Anda miliki. Anda juga bisa mengetahui berapa banyak produk yang terjual dalam setahun dan seberapa tinggi permintaan konsumen.
Pengusaha pemula cenderung kewalahan menghadapi permintaan konsumen yang melonjak. Minimnya pengalaman menyebabkan para pebisnis pemula harus berusaha keras agar pengelolaan persediaan produknya berjalan dengan baik.
Sebuah bisnis tidak lepas dari proses perencanaan produk dan cara pengendalian persediaan produk. Hal ini membutuhkan perhatian khusus agar semua dapat tertangani dengan baik. Peran seorang manajer juga sangat penting dalam hal ini. Tanpa seorang manajer dan sistem manajemen yang baik, sebuah perusahaan mungkin akan menyia-nyiakan pengeluarannya. Padahal tujuan diadakannya manajemen persediaan produk adalah untuk meminimalkan pengeluaran. Berikut adalah beberapa hal tentang manajemen persediaan produk yang harus dipahami.
Manfaat dari manajemen persediaan produk
Ada beberapa manfaat dari manajemen persediaan antara lain memudahkan untuk mengetahui persediaan, mengurangi risiko keterlambatan pengiriman, dan dapat mengantisipasi perubahan permintaan yang tiba-tiba. Jika Anda menerapkan manajemen inventaris yang tepat, Anda dapat memaksimalkan inventaris dengan biaya serendah mungkin.
Mengelola inventaris produk secara manual
Langkah pertama untuk mengetahui apa yang harus dipesan adalah mengetahui apa yang sudah Anda miliki. Beberapa bisnis mengandalkan sistem pelacakan inventaris yang sudah ketinggalan zaman, membuat catatan setahun sekali untuk menentukan berapa banyak produk yang hilang sepanjang tahun. Sistem seperti ini sangat tidak efektif dalam mengetahui berapa banyak barang yang hilang setiap harinya. Pada usaha kecil, pengelolaan persediaan produk mungkin masih mudah dilakukan. Juga bukan sesuatu yang tidak mungkin untuk menerapkan sistem manajemen secara manual.
Namun dalam skala yang lebih besar, tanpa manajemen persediaan produk yang baik, seorang pebisnis pemula akan tertatih-tatih. Akan sangat merepotkan jika di perusahaan besar masih menggunakan manajemen persediaan produk secara manual. Selain tidak efektif, sistem tersebut akan sangat membebani pekerjaan seorang manajer. Oleh karena itu penting bagi pengusaha pemula untuk menemukan sistem manajemen persediaan produk yang efektif untuk bisnisnya.
Gunakan sistem point-of-sale (POS)
Sebagian besar perusahaan menggunakan sistem inventaris otomatis dengan pemindai untuk membaca kode batang . Jika pemindai gagal menampilkan barang secara real time , pengelola akan turun ke lapangan untuk mengecek secara manual. Hal ini tentunya sangat memberatkan tugas seorang manajer. Untuk mengatasinya, ada sistem point-of-sale (POS) yang memudahkan. Sistem point-of-sale (POS) sejauh ini merupakan sistem paling canggih untuk melacak inventaris saat barang terjual. Kecanggihan sistem ini terletak pada kemampuannya melacak barang saat tiba dan meninggalkan toko. Dengan begitu, pengelola dapat mengakses inventaris barang setiap hari. Selain itu, mereka dapat mengidentifikasi masalah yang terjadi sebelum persediaan habis.
Pembelian yang akurat sehingga persediaan tidak menumpuk
Permintaan konsumen dalam suatu bisnis selalu berfluktuasi. Pada musim-musim tertentu bisa terjadi lonjakan permintaan atau bahkan penurunan permintaan terhadap suatu barang. Misalnya di musim hujan permintaan payung atau jas hujan akan melonjak. Berbeda halnya saat musim kemarau, pakaian yang tipis dan menyerap keringat akan lebih diminati. Para pelaku bisnis akan cenderung terburu-buru menambah persediaan untuk memenuhi permintaan.
Jika pembelian persediaan ini terlalu banyak, toko akan dipenuhi dengan barang-barang yang mungkin tidak dapat dijual setelah musim berlalu. Anda akan membuang terlalu banyak modal. Manajemen inventaris produk akan membantu bisnis untuk bersiap sebelum lonjakan permintaan. Anda dapat memesan item yang cukup untuk memenuhi permintaan. Mulai dari melihat histori pembelian di tahun-tahun sebelumnya, Anda bisa memperkirakan item mana yang harus memiliki persediaan tambahan. Jika bisnis Anda memiliki sistem POS yang menyediakan laporan penjualan harian, pelacakan inventaris menjadi mudah.
Susun ulang lebih mudah
Mayoritas bisnis akan secara teratur memesan ulang produk yang sama. Dengan demikian Anda perlu mengetahui barang apa saja yang harus dipesan ulang. Persediaan yang hampir habis akan mudah dipantau oleh sistem POS otomatis. Hanya dengan satu klik, Anda dapat memesan produk lagi.
Solusi terbaru telah ditemukan yang memungkinkan Anda memesan barang secara otomatis ketika inventaris Anda menunjukkan jumlah tertentu. Ini membuat Anda lebih tenang karena barang baru sedang dalam perjalanan bahkan sebelum Anda menyadari persediaannya hampir habis. Dengan begitu Anda bisa lebih fokus pada variabel lain seperti customer service. Manajemen inventaris produk yang efektif mampu menunjukkan seberapa sukses bisnis Anda menjual. Anda juga dapat mengurangi depresiasi pendapatan dengan menggunakan sistem yang sesuai. Ketika Anda memiliki sistem operasi otomatis, pekerjaan Anda akan lebih mudah dan sederhana.