Akuntansi Audit menjadi penting bagi pengusaha seiring dengan pertumbuhan perusahaannya. Pada awalnya, ketika operasinya kecil, kontrol ini dapat dilakukan dengan mudah, tetapi dengan pertumbuhan perusahaan dan kompleksitasnya, audit akuntansi menjadi penting.
Proses ini mampu menjamin kepada semua pihak yang berkepentingan bahwa perusahaan bekerja sesuai dengan standar dan undang-undang akuntansi, dan bahwa hasil keuangan yang disajikan oleh perusahaan adalah benar.
Untuk itu, memiliki auditor yang baik yang melakukan audit internal secara efisien merupakan salah satu langkah untuk menjaga agar verifikasi catatan akuntansi tetap up to date.
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan secara lebih rinci apa itu Audit Akuntansi, apa peran sebenarnya dalam sebuah organisasi, bagaimana kontribusinya untuk menjaga kesehatan keuangan perusahaan yang baik dan akibatnya memperoleh hasil yang baik.
Bacaan yang bagus!
Apa itu Audit Akuntansi dan apa kelebihannya?
Audit Akuntansi adalah penilaian sampel dari catatan keuangan perusahaan. Analisis ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa laporan organisasi merupakan representasi yang adil dan akurat dari posisi keuangan perusahaan yang sebenarnya, sehingga mencegah kemungkinan penipuan dan penyimpangan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Verifikasi ini penting bagi perusahaan di area mana pun dan, justru karena alasan ini, harus menjadi bagian dari rutinitas perusahaan. Audit diperlukan karena banyak faktor, yang kami soroti:
- Verifikasi keandalan umum sistem akuntansi;
- Menghindari penipuan, penyimpangan dan penyimpangan;
- Peningkatan keandalan perhitungan pendapatan yang diperoleh entitas;
- Melihat gambaran nyata dari keuntungan atau kerugian yang terjadi selama periode tersebut;
- Identifikasi masalah keuangan .
Audit akuntansi dapat menjadi proses internal, dalam hal ini, akuntan dapat menjadi spesialis outsourcing atau bagian profesional dari staf perusahaan.
Audit eksternal, di sisi lain, dilakukan oleh akuntan publik bersertifikat, yang bekerja secara independen dari perusahaan atau organisasi, memeriksa laporan keuangan yang disiapkan oleh manajemen perusahaan atau organisasi (audit internal).
Dalam semua kasus, auditor adalah tokoh kunci dalam proses ini, yang berfungsi sebagai pemeriksaan independen atas laporan keuangan suatu entitas, baik untuk laba atau tidak, terlepas dari ukuran atau bentuk hukumnya.
Perlu juga disebutkan bahwa Audit Akuntansi tidak terbatas pada sektor administrasi dan keuangan perusahaan.
Ini membantu dalam analisis sektor lain, seperti aspek teknis, koordinasi dan bahkan etika perusahaan, karena melalui Audit Akuntansi dimungkinkan untuk memeriksa apakah data dan informasi perusahaan diperbarui dengan benar dan tanpa penipuan.
Bagaimana mendapatkan hasil yang baik dalam Audit Akuntansi?
Audit akuntansi berbeda dari rutinitas keuangan lainnya , karena sifat tanggung jawab keuangan berarti harus bekerja dalam tenggat waktu yang ketat dan dengan cermat memperhatikan detail.
Untuk mendapatkan hasil yang baik dalam Audit Akuntansi, beberapa tips dan prosedur dapat banyak membantu. Diantara mereka:
- Rencanakan ke depan
Jangan menunggu untuk berpikir tentang Audit Akuntansi sampai saatnya tiba untuk melakukannya. Luangkan waktu untuk mempersiapkan audit dengan baik, tersedia selama bekerja dan untuk berkomunikasi dengan auditor yang terlibat dalam proses tersebut.
Perencanaan yang tepat dan harapan yang jelas akan membantu dalam mempersiapkan audit sepanjang proses sepanjang tahun, yang merupakan periode yang sering dianalisis.
Dengan menjaga jadwal dan rekonsiliasi tetap up to date selama berbulan-bulan, Anda dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan audit.
- Atur data
Buat file dengan semua hasil audit yang sudah dilakukan. Hal ini memudahkan akses bagi auditor di tahun-tahun mendatang.
Juga pertimbangkan untuk membuat folder dan kategori transaksi penting seperti uang tunai; pendapatan dan piutang; biaya dan hutang; investasi; aset tetap; hutang, dll. Dokumen kerja yang berisi informasi rahasia, seperti penggajian, misalnya, dapat dilindungi kata sandi atau disimpan di lokasi jaringan yang dibatasi dengan tepat.
Folder informasi ini memudahkan akuntan untuk mengelola dan bekerja saat mengaudit. Semakin tidak terorganisir informasi perusahaan, semakin lama Audit Akuntansi akan berlangsung.
- Gunakan perangkat lunak manajemen akuntansi
Lewatlah sudah waktu ketika Audit Akuntansi adalah proses yang panjang, memakan waktu dan sangat melelahkan. Saat ini, akuntan dapat memanfaatkan software manajemen akuntansi untuk mempermudah dan mempercepat proses.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan integrasi informasi, selain kontrol, keamanan yang lebih besar, dan, yang terpenting, memperoleh hasil yang lebih akurat dalam perhitungan dan analisis.
- Bandingkan catatan internal dan eksternal
Perbandingan catatan internal dan eksternal perusahaan juga membantu memastikan hasil yang baik untuk Audit Akuntansi. Perbandingan ini dapat dilakukan antara lain dengan verifikasi kuitansi pemasok, informasi pendaftaran, analisis.
Semua data dan informasi harus cocok, yaitu harus setara, memastikan tidak ada kesalahan atau referensi yang berbeda di antara mereka.
- Tugas beresiko
Berbicara kesalahan, setiap ketidakakuratan harus diidentifikasi, mengingat aspek pajak, dokumentasi dan, terutama, pemenuhan tugas dan kewajiban, seperti biaya tenaga kerja, misalnya.
Penting untuk diingat bahwa setiap kesalahan yang muncul dalam Audit Akuntansi dapat sangat berbahaya bagi stabilitas keuangan perusahaan. Oleh karena itu, prosesnya harus dilakukan dengan tanggung jawab dan presisi.
- Evaluasi hasil
Menjaga komunikasi yang baik dengan auditor selama audit juga penting. Jika item masih terbuka pada akhir penugasan, tetapkan tanggal untuk informasi yang akan diberikan kepada auditor.
Juga, pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan penutupan pasca-audit dengan karyawan yang terlibat untuk mengomunikasikan hasil dan meminta umpan balik.
Kesimpulan
Audit akuntansi sangat penting untuk menjaga keuangan perusahaan tetap up to date, khususnya untuk melakukan pemeriksaan yang lengkap dan rinci dari catatan keuangan perusahaan.
Dilakukan oleh akuntan khusus, audit akan menemukan kemungkinan kesalahan dan penipuan, selain menunjukkan data dan informasi tentang integritas perusahaan secara keseluruhan, bukan hanya tentang kewajiban keuangan dan administrasinya.
Ada banyak alasan mengapa Anda harus melakukan audit secara teratur, terutama untuk memeriksa kebenaran data keuangan yang disajikan oleh perusahaan, selain untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar akuntansi saat ini, sesuai dengan undang-undang.
Penggunaan perangkat lunak manajemen keuangan, organisasi data dan prosedur sebelumnya, di antara praktik lainnya, membantu mencapai hasil yang baik dalam Audit Akuntansi.
Namun, perlu diingat bahwa, untuk mempraktikkan audit akuntansi yang baik di perusahaan Anda, penting untuk memiliki pengetahuan yang baik tentang keuangan perusahaan dan proses audit secara keseluruhan.