Anda sudah tahu bahwa Perencanaan Anggaran adalah alat mendasar untuk memastikan pertumbuhan perusahaan yang sehat dan betapa pentingnya memiliki anggaran bisnis yang terdefinisi dengan baik.
Namun untuk penyusunan anggaran ini, ada beberapa metodologi dan model yang harus digunakan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik masing-masing perusahaan. Dan hari ini, di artikel baru ini, kita akan berbicara tentang Anggaran Kegiatan .
Ikuti dan pelajari lebih lanjut tentangnya.
Berapa Anggaran Kegiatan
Activity-Based Budgeting atau Activity-Based Budgeting, juga disebut ABB (Activity-Based Budgeting), adalah sistem penganggaran dan keuangan yang mencerminkan aktivitas dan proses organisasi. Di sana, biaya dikaitkan dengan aktivitas dan pengeluaran kemudian disusun berdasarkan aktivitas yang diharapkan.
Jadi, dalam Anggaran Kegiatan, tugas-tugas yang dilakukan dalam struktur organisasi yang melibatkan biaya dicatat, membangun hubungan di antara mereka untuk kemudian memutuskan jumlah total anggaran yang harus dialokasikan untuk masing-masing.
Itu tidak menggantikan anggaran tradisional. Ini harus digunakan sebagai alat manajerial untuk menunjukkan kepada manajer berapa banyak peralatan, persediaan, energi dan karyawan yang akan dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan strategisnya bagi organisasi. Diuraikan hanya setelah semua biaya kegiatan dibenarkan dengan benar.
Selain itu, seperti yang dapat Anda bayangkan, Anggaran Aktivitas terkait dengan Activity Based Costing (ABC) , topik yang telah dibahas di blog ini. Setelah pendorong sumber daya dan aktivitas yang ditentukan dalam penerapan ABC diketahui, adalah mungkin untuk mengukur dan memproyeksikannya sesuai dengan peningkatan penjualan dan strategi bisnis, yang melibatkan biaya dan kinerja.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang penganggaran? Lihat artikel lain dari berbagai jenis anggaran:
Tahukah Anda apa itu Anggaran Dasar Nol?
Apa itu Anggaran Matriks?
Apa itu Prakiraan Bergulir – Anggaran Berkelanjutan
Bagaimana melakukan perencanaan anggaran yang baik?
Bagaimana Anggaran Kegiatan dilaksanakan
Pertama, kita harus memperjelas kegiatan apa yang akan dilakukan dalam sistem anggaran ini. Di sini, aktivitas adalah penggunaan sumber daya (personil, mesin, teknologi, bahan), untuk menghasilkan beberapa barang atau jasa.
Jadi, ketika sebuah toko sepatu menjual produk dalam stok, misalnya, aktivitas berikut terlibat:
- Penerbitan pesanan oleh penjual;
- Penerbitan faktur;
- Pengiriman barang;
- Masalah duplikat;
- Koleksi duplikat;
- Akuntansi untuk operasi.
Untuk mulai menyiapkan Anggaran Kegiatan, penting untuk membuat lembar kegiatan untuk setiap area. Dan untuk itu, Controller harus berbicara dengan semua manajer organisasi untuk mengidentifikasi semua aktivitas yang terlibat dalam proses produksi. Dengan kata lain, penganggaran melibatkan seluruh staf (pemasaran, teknik, produksi, dan area layanan).
Idealnya, setiap manajer harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Kegiatan apa yang perlu dilakukan unit untuk memenuhi tujuan anggaran?
- Sumber daya apa yang dibutuhkan untuk kegiatan ini?
- Sumber daya keuangan apa (pendapatan, biaya, arus kas, dll.) yang dibutuhkan?
- Apa dampak dari sumber daya ini?
Dan, setelah identifikasi masing-masing kegiatan, perlu untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menghasilkan atau mempengaruhi volume pengeluaran suatu kegiatan.
Namun secara umum dapat dikatakan bahwa Anggaran Kegiatan meliputi langkah-langkah sebagai berikut:
- Tentukan proyeksi permintaan untuk setiap produk.
- Identifikasi tingkat konsumsi aktivitas.
- Kalikan proyeksi permintaan produk dengan tingkat konsumsi aktivitas, lalu hitung kebutuhan aktivitas (kuantitas) dan penuhi proyeksi permintaan produk.
- Memprediksi permintaan aktivitas.
- Mengidentifikasi tingkat konsumsi sumber daya.
- Kalikan total aktivitas yang dibutuhkan dengan tingkat sumber daya yang dikonsumsi, sehingga menghitung jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan yang diproyeksikan untuk objek biaya.
- Ubah total sumber daya yang dibutuhkan menjadi biaya sumber daya yang dibutuhkan.
- Akumulasi total biaya sumber daya yang diperkirakan untuk memenuhi permintaan yang diproyeksikan untuk objek biaya.
Karena Anggaran Aktivitas didasarkan pada perkiraan volume penjualan, perencanaan penjualan dan proyeksi penagihan harus dipersiapkan dengan baik.
Keuntungan dan kerugian dari Anggaran Kegiatan
Di antara kelebihan Anggaran Kegiatan yang dapat kami soroti:
- Biaya dikaitkan dengan kegiatan dengan cara yang tepat, di setiap tahap produksi, dan dengan ini, proses perencanaan anggaran jauh lebih akurat dan koreksi yang mungkin diperlukan menjadi lebih efektif.
- Karena memungkinkan analisis yang lebih tepat, Anggaran Aktivitas menghilangkan aktivitas yang tidak perlu dan dengan demikian mengurangi biaya dan pengeluaran.
- Jika terjadi pengurangan biaya dan pengeluaran dalam produksi barang dan jasa, maka jelas terjadi peningkatan daya saing perusahaan.
- Ini mengenali pemicu biaya untuk setiap aktivitas dan dengan pengetahuan ini, manajer dapat lebih mengontrol penyebab biaya ini dan dengan demikian bekerja untuk menguranginya.
- Ini berfungsi sebagai alat analisis yang sangat baik untuk membuat keputusan strategis, seperti perubahan lini produk, perubahan dalam proses pembentukan harga, penghapusan atau pengurangan biaya kegiatan yang tidak menambah nilai, penghapusan pemborosan, dll.
Di antara kelemahan Anggaran Kegiatan, kami dapat menyebutkan:
- Ini adalah metodologi yang kompleks, yang mungkin tidak terlalu bermanfaat untuk perusahaan kecil dengan sedikit produk atau layanan.
- Ini membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang berbagai bidang perusahaan, jika tidak maka tidak akan akurat.
- Ini adalah metodologi yang menghabiskan banyak sumber daya organisasi, karena untuk menjalankannya perlu mengandalkan bantuan kolaborator dari berbagai bidang.
- Persiapannya membutuhkan keterlibatan dewan, yang dapat melibatkan banyak biaya.
- Anggaran Aktivitas berfokus pada tujuan jangka pendek, tetapi rencana jangka panjang lebih efisien untuk melibatkan karyawan Anda dengan tujuan perusahaan dan menghasilkan kepuasan besar dengan pencapaian hasil.
Kesimpulan
Dalam skenario ekonomi yang begitu dinamis, banyak perusahaan yang mengadopsi bentuk manajemen modern untuk meningkatkan profitabilitas dan daya saing mereka dan Anggaran Kegiatan dapat menjadi salah satunya.
Namun, perlu bagi manajer untuk menyadari keterbatasan dan kekurangannya dan bahwa, setelah diterapkan, keberhasilannya tergantung pada ketersediaan sarana dan sumber daya yang diperlukan agar berfungsi secara efektif dan mencapai tujuannya.
Seperti yang Anda lihat, subjeknya menarik dan cukup kompleks, sehingga studi dan pembaruan harus konstan dalam kehidupan manajer dan profesional di bidang keuangan.